Membuat SKHUNS Dengan LibreOffice Calc

14 Jun 201614 Jun 2016 Faiq Aminuddin 0 Komentar Libre Calc

Membuat SKHUNS Dengan LibreOffice Calc

SKHUNS (Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional Sementara) dapat kita buat dengan menggunakan aplikasi LibreOffice Calc.
Pada contoh, kami membuat 3 sheet;
1. dh : berisi daftar hadir penerimaan
2. UN : berisi leger nilai UN beserta identitas peserta UN
3. SKHUN

Sheet SKHUN dan dh, keduanya merujuk pada data-data yang ada pada sheet UN.

Formula/Rumus yang digunakan pada sheet UN;
a. Pada kolom ‘Jumlah Nilai’. Contoh pada sel L9 tertulis Formula/Rumus =SUM(H9:K9).
Formula/rumus ini akan menjumlah nilai-nilai UN yang berada pada kolom H, I, J, dan K pada baris ke-9.
b. Pada kolom ‘Rata-rata’. Contoh pada sel M9 tertulis Formula/Rumus =AVERAGE(H9:K9)
Formula/rumus ini akan menghitung rata-rata dari nilai-nilai UN yang berada pada kolom H, I, J, K dan L pada baris ke-9.
c. Pada kolom ‘Peringkat’: =RANK(M9;M$9:M$47;0)
Formula/rumus ini akan menentukan peringkat/rangking siswa pada baris ke-9 berdasarkan rata-rata nilainya (sel M9) dibandingkan rata-rata nilai semua siswa (range M$9:M$47/ kolom M dari baris ke-9 sampai baris ke-47)
d. Pada baris ‘RATA-RATA Kelas’. Contoh pada sel H48 tertulis Formula/rumus =AVERAGE(H9:H47)
e. Pada baris ‘Nilai Terendah’. Contoh pada sel H49 tertulis Formula/rumus =MIN(H9:H47)
f. Pada baris Nilai ‘Tertinggi’. Contoh pada sel H50 tertulis Formula/rumus =MAX(H9:H47)
g. Pada baris Nilai ‘Standar Deviasi (STDEV.P)’. Contoh pada sel H51 tertulis Formula/rumus =STDEV.P(H9:H47)

Formula/Rumus yang digunakan pada sheet SKHUN;

a. Untuk pengisian identitas dan nilai masing-masing peserta ujian, kami menggunakan Rumus/Formula VLOOKUP.
Contoh: Pada baris ‘Nama’ (sel c13) kami tulis formula/rumus =”: “&VLOOKUP($A$6;$UN.$A$9:$O$47;5)
“: “& kami gunakan untuk memunculkan titik dua “:” sebelum data yang akan muncul.
VLOOKUP($A$6;$UN.$A$9:$O$47;5). Formula ini akan mencari data berdasarkan angka yang tertulis pada sel A6 atau $A$6. Adapun sumber datanya berada pada sheet UN, mulai sel A9 sampai sel O47 ( $UN.$A$9:$O$47). Data yang dimunculkan adalah nama, yaitu yang berada pada kolom ke-5. Jadi Formula ini akan memunculkan nama sesuai nomor urut pada sel A6 tapi mengambil data dari sheet UN.

Catatan: Sel A6 kami format sebagai sel yang tidak tercetak.

b. untuk mengubah nilai angka menjadi huruf, kami menggunakan formula/rumus Numbertext.
Contoh: Pada sel D24, kami tulis formula/rumus =PROPER(NUMBERTEXT(C24))
PROPER() kami gunakan untuk membuat tulisan kapital dari setiap awal kata.
NUMBERTEXT(C24) kami gunakan untuk mengubah nilai yang berada pads sel C24 menjadi huruf.
c. untuk menghindari perbedaan nilai angka dan huruf pada baris rata-rata, kami menggunakan rumus/formula ROUND.
Contoh: Pada sel C29, kami menulis rumus/formula =ROUND(AVERAGE(C24:C27);2)
AVERAGE(C24:C27) akan menghitung rata-rata nilai dari sel C24 sampai C27.
ROUND(….;2) akan membulatkan angka dengan format 2angka di belakang koma.

File contoh dapat diunduh di sini.
SKHUN 2016
Semoga bermanfaat

Catatan:
========
Tulisan ini kami tulis berdasarkan praket dengan LibreOffice Version: 4.2.8.2 yang terpasang pada Ubuntu 14.04 LTS.

Post Views: 461