skhun 1

Membuat SKHUNS Dengan LibreOffice Calc

SKHUNS (Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional Sementara) dapat kita buat dengan menggunakan aplikasi LibreOffice Calc.
Pada contoh, kami membuat 3 sheet;
1. dh : berisi daftar hadir penerimaan
2. UN : berisi leger nilai UN beserta identitas peserta UN
3. SKHUN

Sheet SKHUN dan dh, keduanya merujuk pada data-data yang ada pada sheet UN.

  • Formula/Rumus yang digunakan pada sheet UN;
    a. Pada kolom ‘Jumlah Nilai’. Contoh pada sel L9 tertulis Formula/Rumus =SUM(H9:K9).
    Formula/rumus ini akan menjumlah nilai-nilai UN yang berada pada kolom H, I, J, dan K pada baris ke-9.
  • b. Pada kolom ‘Rata-rata’. Contoh pada sel M9 tertulis Formula/Rumus =AVERAGE(H9:K9)
    Formula/rumus ini akan menghitung rata-rata dari nilai-nilai UN yang berada pada kolom H, I, J, K dan L pada baris ke-9.
  • c. Pada kolom ‘Peringkat’: =RANK(M9;M$9:M$47;0)
    Formula/rumus ini akan menentukan peringkat/rangking siswa pada baris ke-9 berdasarkan rata-rata nilainya (sel M9) dibandingkan rata-rata nilai semua siswa (range M$9:M$47/ kolom M dari baris ke-9 sampai baris ke-47)
  • d. Pada baris ‘RATA-RATA Kelas’. Contoh pada sel H48 tertulis Formula/rumus =AVERAGE(H9:H47)
  • e. Pada baris ‘Nilai Terendah’. Contoh pada sel H49 tertulis Formula/rumus =MIN(H9:H47)
  • f. Pada baris Nilai ‘Tertinggi’. Contoh pada sel H50 tertulis Formula/rumus =MAX(H9:H47)
  • g. Pada baris Nilai ‘Standar Deviasi (STDEV.P)’. Contoh pada sel H51 tertulis Formula/rumus =STDEV.P(H9:H47)

Formula/Rumus yang digunakan pada sheet SKHUN;

  • a. Untuk pengisian identitas dan nilai masing-masing peserta ujian, kami menggunakan Rumus/Formula VLOOKUP.
    Contoh: Pada baris ‘Nama’ (sel c13) kami tulis formula/rumus =”: “&VLOOKUP($A$6;$UN.$A$9:$O$47;5)
    “: “& kami gunakan untuk memunculkan titik dua “:” sebelum data yang akan muncul.
    VLOOKUP($A$6;$UN.$A$9:$O$47;5). Formula ini akan mencari data berdasarkan angka yang tertulis pada sel A6 atau $A$6. Adapun sumber datanya berada pada sheet UN, mulai sel A9 sampai sel O47 ( $UN.$A$9:$O$47). Data yang dimunculkan adalah nama, yaitu yang berada pada kolom ke-5. Jadi Formula ini akan memunculkan nama sesuai nomor urut pada sel A6 tapi mengambil data dari sheet UN.

Catatan: Sel A6 kami format sebagai sel yang tidak tercetak.

  • b. untuk mengubah nilai angka menjadi huruf, kami menggunakan formula/rumus Numbertext.
    Contoh: Pada sel D24, kami tulis formula/rumus =PROPER(NUMBERTEXT(C24))
    PROPER() kami gunakan untuk membuat tulisan kapital dari setiap awal kata.
    NUMBERTEXT(C24) kami gunakan untuk mengubah nilai yang berada pads sel C24 menjadi huruf.
  • c. untuk menghindari perbedaan nilai angka dan huruf pada baris rata-rata, kami menggunakan rumus/formula ROUND.
    Contoh: Pada sel C29, kami menulis rumus/formula =ROUND(AVERAGE(C24:C27);2)
    AVERAGE(C24:C27) akan menghitung rata-rata nilai dari sel C24 sampai C27.
    ROUND(….;2) akan membulatkan angka dengan format 2angka di belakang koma.

File contoh dapat diunduh di sini.
SKHUN 2016
Semoga bermanfaat

Catatan:
========
Tulisan ini kami tulis berdasarkan praket dengan LibreOffice Version: 4.2.8.2 yang terpasang pada Ubuntu 14.04 LTS.

The following two tabs change content below.
Pelayan pelajar di MTs Irsyaduth Thullab masih belajar menulis, salah satunya di kebokata.blogspot.com

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *